事務作業などは、たいてい常に複数の仕事を抱えている。こうした複数の仕事をそれぞれすぐに始められるように準備しておき、

一つの仕事に飽きたら別の仕事に切り替えることでトータルとして仕事が進むようにする方法です。

それぞれの仕事に必要な資料や書式は、あらかじめ全部そろえておく。

別々の資料が混ざってゴチャゴチャになってしまわないように、紙の資料はクリアファイルに入れて分けておくと良いでしょう。

パソコンであれば、それぞれの仕事に必要なファイルをあらかじめすべて立ち上げておく。ワードでの報告書作成に飽きたら、作成途中でもメール処理に切り替える。

メールの返事を打っている途中で、ふと報告書に書く良い表現が思いつくこともある。そうしたら、すぐにワードに戻れば良いでしょう。

思いついた部分を報告書に書き入れたら、すぐにメールに戻ってもかまわないでしょう。