こんにちは。発達障害支援アドバイザー協会代表理事の白石です。32年の福祉事業での経験から、今日は職場での発達障害のある方とのコミュニケーション促進について、具体的な方法をお伝えします。
こんな課題を感じていませんか?
-
発達障害のある社員との日常的な会話がぎこちない
-
指示を出しても、意図が正確に伝わっているか不安
-
チャットやメールでのやり取りが難しい
-
相手の反応に戸惑うことが多い
なぜコミュニケーションが難しくなるのか?
発達障害の方との意思疎通で困難を感じる背景には、双方の「認識の違い」があります。例えば、「ちょっと待って」という言葉一つとっても、定型発達の方には暗黙の了解として伝わる待ち時間の目安が、発達障害の方には具体的な時間として示されていないため、戸惑いの原因となることがあります。
効果的なコミュニケーション手法:4つの具体策
1. 視覚化による情報共有
実践例:
-
指示事項を付箋紙に書いて机に貼る
-
タスクの進捗状況を見える場所にチャート化
-
重要な期限をカレンダーに明示
2. グループチャットの活用
私たちの施設では、以下のような方法で成果を上げています:
-
関係者全員が見られるチャンネルでの指示出し
-
@マークを使用して指示の対象者を明確化
-
過去の指示を検索可能な形で保存
3. 具体的な数値での指示
抽象的な表現を避け、以下のように具体化します:
-
「すぐに」→「3分以内に」
-
「たくさん」→「5個」
-
「早めに」→「15時までに」
4. シンプルな指示出し
一度に複数の指示を出すのではなく:
-
1回の指示は1つのタスクのみ
-
次のタスクは現在の作業完了後に提示
-
優先順位を明確に伝える
成功事例:コミュニケーション改善による業績向上
ある企業では、これらの手法を導入することで、発達障害のある社員の生産性が2倍以上に向上しました。さらに、このコミュニケーション方法は他の社員にも好評で、全体的な業務効率の改善にもつながりました。
コミュニケーションの落とし穴に注意
避けるべき対応:
-
曖昧な指示(「時間があったら」「できれば」など)
-
複数の指示の同時出し
-
非言語コミュニケーションへの過度な依存
より良いコミュニケーションのために
これらの方法は、決して特別なものではありません。むしろ、誰にとっても分かりやすい職場コミュニケーションの基本と言えます。
発達障害のある方々との効果的なコミュニケーションは、組織全体のコミュニケーションの質を向上させ、結果として生産性の向上にもつながります。
より詳しい実践方法や、現場での具体的な活用例については、私たちが提供している60分のオンラインセミナーで詳しくご説明しています。VRを使った体験を通じて、発達障害のある方の視点からのコミュニケーションの課題も体感いただけます。